Voit luoda valintasi mukaisen luettelon (kontakteista, yrityksistä tai kaupoista), ja voit myös muokata näitä listoja HubSpotissa.
Voit muokata listoja seuraamalla näitä ohjeita:- HubSpot tililläsi, siirry kohtaan “Yhteystiedot” (Contacts) > “Luettelot" (Lists).
- Taulukossa, klikkaa luetteloa, jonka haluat tarkastella tai muokata. Tarkastellaksesi tai muokataksesi luetteloita, jotka eivät tällä hetkellä ole käytössä HubSpotin muissa työkaluissa, napsauta “Epäkäytetyt luettelot” (Unused lists) -välilehteä.
- Voit hakea tietyn tietueen luettelosta käyttämällä hakupalkkia joka löytyy oikeasta yläkulmasta.
- Listan nimen muokkaamiseksi napsauta nykyisen nimen vieressä olevaa kynä kuvaketta ja kirjoita uusi nimi. Paina Enter-näppäintä tai napsauta tekstieditorista pois tallentaaksesi muutokset.
- Aktiivisen listan suodattimien muokkaamiseksi napsauta vasemmassa paneelissa "Muokkaa suodattimia" (Edit filters) ja säädä suodattimet ja kriteerit. Tallentaaksesi muutokset, napsauta oikealla yläkulmassa "Tallenna muutokset" (Save changes).
- Jos haluat järjestää luomasi listan tiettyjen ominaisuuksien perusteella napsauta haluamasi ominaisuuden otsikkoa.
- Lisätoimintoja listalle löytyy napsauttamalla "Toiminnot" (Actions) -pudotusvalikkoa:
-
- Muokka sarakkeita (Edit columns): valitse ominaisuudet, jotka näytetään taulukossa jokaiselle tietuelle.
- Soveltaaksesi sarakekokoonpanoa vain valittuun listaan, napsauta Tallenna (Save).
- Soveltaaksesi sarakekokoonpanoa kaikkiin kyseisen objektin (esim. kontaktien) listoihin, valitse Käytä kaikkiin [yhteystieto/yritys] luetteloihin (Apply to all [contact/company] lists) ja napsauta “Tallenna” (Save).
- Vie/Vie luettelo (Export/Export list):lataa kopio listasta.
- Satunnainen otos (Random sample):luo yhteystietojen satunnaisen otoksen listasta.
- Siirrä kansioon (Move to folder): valitse kansio, johon lista siirretään.
- Muunna staatiseksi (Convert to static list): muuta aktiivinen lista staatiseksi.
- Kloonaa (Clone): kloonaa listan.
- Poista luettelo (Delete list): Voit poistaa vain sellaisia listoja, jotka evät poistohetkellä ole käyttössä muualla HubSpotissa. Listan tietueita ei poisteta. Jos poistat staattisen listan, se poistetaan pysyvästi. Jos poistat aktiivisen listan, se voidaan palauttaa 90 päivän sisällä “äskettäin poistettu” välilehdestä. Muuten, se myös poistetaan pysyvästi.
- Luo raportti (Create a report):luo listasta kustomoidun raportin.
- Muokka sarakkeita (Edit columns): valitse ominaisuudet, jotka näytetään taulukossa jokaiselle tietuelle.
Lisätietoa listojen luomisesta ja käytöstä löytyy tästä HubSpot artikkelista.